Política de Privacidade
Última atualização: 10 de dezembro de 2025
1. Introdução
O Pacfy está comprometido com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).
Ao utilizar o Pacfy, você concorda com as práticas descritas nesta política. Recomendamos a leitura atenta deste documento para compreender como tratamos seus dados.
2. Dados Coletados
Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:
2.1. Dados Cadastrais
- Nome completo
- CPF
- Telefone/WhatsApp
- Cargo/função (síndico, porteiro, administrador)
- Dados do condomínio (nome, CNPJ, endereço)
2.2. Dados de Encomendas
- Fotos de encomendas
- Nome do destinatário (morador)
- Unidade/apartamento
- Data e hora de recebimento
- Transportadora
- Observações sobre a encomenda
- Assinatura digital do morador (na retirada)
- Data e hora de retirada
2.3. Dados Técnicos
- Endereço IP
- Tipo e versão do navegador
- Sistema operacional
- Logs de acesso e uso do sistema
- Cookies (conforme seção específica)
3. Finalidade do Tratamento de Dados
Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
- Prestação do serviço: Permitir o registro, rastreamento e gestão de encomendas
- Notificações aos moradores: Enviar avisos sobre chegada de encomendas via WhatsApp, e-mail ou SMS
- Comprovação de entrega: Manter registro fotográfico e assinatura digital para segurança
- Suporte ao cliente: Responder dúvidas e solucionar problemas técnicos
- Melhoria do sistema: Analisar uso para aprimorar funcionalidades
- Segurança: Prevenir fraudes e garantir a integridade do sistema
- Obrigações legais: Cumprir determinações judiciais ou requisições de autoridades
4. Base Legal (LGPD)
O tratamento de dados pessoais pelo Pacfy fundamenta-se nas seguintes bases legais da LGPD:
- Execução de contrato (Art. 7º, V): Dados necessários para prestação do serviço contratado
- Legítimo interesse (Art. 7º, IX): Melhoria do sistema e prevenção de fraudes
- Consentimento (Art. 7º, I): Envio de notificações e comunicações não essenciais
- Cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II): Atendimento a requisições judiciais
5. Compartilhamento de Dados
O Pacfy não vende, aluga ou comercializa dados pessoais. Compartilhamos informações apenas nas seguintes situações:
- Prestadores de serviço: Empresas que auxiliam na operação do sistema (hospedagem, envio de e-mails/SMS, armazenamento em nuvem), sob rigorosos contratos de confidencialidade
- Autoridades: Quando exigido por lei ou ordem judicial
- Transferência de negócio: Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, com prévia comunicação aos usuários
Não compartilhamos dados com terceiros para fins de marketing sem seu consentimento expresso.
6. Armazenamento e Segurança
Armazenamento:
- Dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil
- Mantemos dados pelo período necessário para cumprimento das finalidades ou conforme exigido por lei
- Fotos de encomendas: mantidas por 12 meses após a retirada para auditoria
- Dados cadastrais: mantidos enquanto a assinatura estiver ativa + 5 anos (prazo legal)
Medidas de Segurança:
- Criptografia de dados em trânsito (HTTPS/SSL)
- Criptografia de dados sensíveis em repouso
- Controle de acesso baseado em funções (RBAC)
- Backups diários automáticos
- Monitoramento contínuo de segurança
- Autenticação de dois fatores (disponível)
- Auditorias periódicas de segurança
Apesar de todos os esforços, nenhum sistema é 100% seguro. Notificaremos imediatamente sobre qualquer violação de dados conforme exigido pela LGPD.
7. Direitos do Titular de Dados (LGPD)
Conforme a LGPD (Art. 18), você tem os seguintes direitos:
- Confirmação e acesso: Saber se tratamos seus dados e acessá-los
- Correção: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Anonimização ou exclusão: Solicitar anonimização ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
- Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e interoperável
- Informação sobre compartilhamento: Saber com quem compartilhamos seus dados
- Revogação de consentimento: Retirar consentimento a qualquer momento
- Oposição: Opor-se a tratamento realizado com base em legítimo interesse
Para exercer seus direitos, entre em contato através dos canais indicados na seção 10. Responderemos em até 15 dias conforme a LGPD.
8. Cookies e Tecnologias Similares
O Pacfy utiliza cookies e tecnologias similares para melhorar a experiência do usuário.
Tipos de cookies utilizados:
- Cookies essenciais: Necessários para o funcionamento do sistema (sessão, autenticação)
- Cookies de preferências: Armazenam configurações escolhidas pelo usuário
- Cookies de desempenho: Coletam informações sobre uso do sistema para melhorias
Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar a funcionalidade do sistema. Cookies essenciais são indispensáveis para o funcionamento.
9. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação.
Alterações significativas serão comunicadas via e-mail com 30 dias de antecedência. A data da última atualização estará sempre indicada no topo deste documento.
Recomendamos a revisão periódica desta política para se manter informado sobre como protegemos seus dados.
10. Contato e Encarregado de Dados (DPO)
Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas ou fazer solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade, entre em contato conosco:
Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
- E-mail: privacidade@pacfy.com
- Telefone: (11) 0000-0000
- WhatsApp: (11) 0000-0000
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