Política de Privacidade

Última atualização: 10 de dezembro de 2025

1. Introdução

O Pacfy está comprometido com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

Ao utilizar o Pacfy, você concorda com as práticas descritas nesta política. Recomendamos a leitura atenta deste documento para compreender como tratamos seus dados.

2. Dados Coletados

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

2.1. Dados Cadastrais

  • Nome completo
  • CPF
  • E-mail
  • Telefone/WhatsApp
  • Cargo/função (síndico, porteiro, administrador)
  • Dados do condomínio (nome, CNPJ, endereço)

2.2. Dados de Encomendas

  • Fotos de encomendas
  • Nome do destinatário (morador)
  • Unidade/apartamento
  • Data e hora de recebimento
  • Transportadora
  • Observações sobre a encomenda
  • Assinatura digital do morador (na retirada)
  • Data e hora de retirada

2.3. Dados Técnicos

  • Endereço IP
  • Tipo e versão do navegador
  • Sistema operacional
  • Logs de acesso e uso do sistema
  • Cookies (conforme seção específica)

3. Finalidade do Tratamento de Dados

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  • Prestação do serviço: Permitir o registro, rastreamento e gestão de encomendas
  • Notificações aos moradores: Enviar avisos sobre chegada de encomendas via WhatsApp, e-mail ou SMS
  • Comprovação de entrega: Manter registro fotográfico e assinatura digital para segurança
  • Suporte ao cliente: Responder dúvidas e solucionar problemas técnicos
  • Melhoria do sistema: Analisar uso para aprimorar funcionalidades
  • Segurança: Prevenir fraudes e garantir a integridade do sistema
  • Obrigações legais: Cumprir determinações judiciais ou requisições de autoridades

O tratamento de dados pessoais pelo Pacfy fundamenta-se nas seguintes bases legais da LGPD:

  • Execução de contrato (Art. 7º, V): Dados necessários para prestação do serviço contratado
  • Legítimo interesse (Art. 7º, IX): Melhoria do sistema e prevenção de fraudes
  • Consentimento (Art. 7º, I): Envio de notificações e comunicações não essenciais
  • Cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II): Atendimento a requisições judiciais

5. Compartilhamento de Dados

O Pacfy não vende, aluga ou comercializa dados pessoais. Compartilhamos informações apenas nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviço: Empresas que auxiliam na operação do sistema (hospedagem, envio de e-mails/SMS, armazenamento em nuvem), sob rigorosos contratos de confidencialidade
  • Autoridades: Quando exigido por lei ou ordem judicial
  • Transferência de negócio: Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, com prévia comunicação aos usuários

Não compartilhamos dados com terceiros para fins de marketing sem seu consentimento expresso.

6. Armazenamento e Segurança

Armazenamento:

  • Dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil
  • Mantemos dados pelo período necessário para cumprimento das finalidades ou conforme exigido por lei
  • Fotos de encomendas: mantidas por 12 meses após a retirada para auditoria
  • Dados cadastrais: mantidos enquanto a assinatura estiver ativa + 5 anos (prazo legal)

Medidas de Segurança:

  • Criptografia de dados em trânsito (HTTPS/SSL)
  • Criptografia de dados sensíveis em repouso
  • Controle de acesso baseado em funções (RBAC)
  • Backups diários automáticos
  • Monitoramento contínuo de segurança
  • Autenticação de dois fatores (disponível)
  • Auditorias periódicas de segurança

Apesar de todos os esforços, nenhum sistema é 100% seguro. Notificaremos imediatamente sobre qualquer violação de dados conforme exigido pela LGPD.

7. Direitos do Titular de Dados (LGPD)

Conforme a LGPD (Art. 18), você tem os seguintes direitos:

  • Confirmação e acesso: Saber se tratamos seus dados e acessá-los
  • Correção: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Anonimização ou exclusão: Solicitar anonimização ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
  • Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e interoperável
  • Informação sobre compartilhamento: Saber com quem compartilhamos seus dados
  • Revogação de consentimento: Retirar consentimento a qualquer momento
  • Oposição: Opor-se a tratamento realizado com base em legítimo interesse

Para exercer seus direitos, entre em contato através dos canais indicados na seção 10. Responderemos em até 15 dias conforme a LGPD.

8. Cookies e Tecnologias Similares

O Pacfy utiliza cookies e tecnologias similares para melhorar a experiência do usuário.

Tipos de cookies utilizados:

  • Cookies essenciais: Necessários para o funcionamento do sistema (sessão, autenticação)
  • Cookies de preferências: Armazenam configurações escolhidas pelo usuário
  • Cookies de desempenho: Coletam informações sobre uso do sistema para melhorias

Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar a funcionalidade do sistema. Cookies essenciais são indispensáveis para o funcionamento.

9. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação.

Alterações significativas serão comunicadas via e-mail com 30 dias de antecedência. A data da última atualização estará sempre indicada no topo deste documento.

Recomendamos a revisão periódica desta política para se manter informado sobre como protegemos seus dados.

10. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas ou fazer solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade, entre em contato conosco:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

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